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1、加盖印章的公文。
2、成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
【资料图】
3、单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。
4、联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。
5、不加盖印章的公文。
6、单一机关行文时,在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
7、联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
8、扩展资料正文,这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
9、正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
10、请示问题应当一文一事,不要一文数事。
11、 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
12、发文机关,写在正文的下面偏右处,又称落款。
13、发文机关一般要写全称。
14、也可盖印,不写发文机关。
15、机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
16、发文日期,公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
17、发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
18、发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
19、发文日期一般以领导人签发的日期为准。
20、 一般以领导人最后签发的日期为准。
21、抄送单位,指需要了解此公文内容的有关单位。
22、一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。
23、 抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开。
24、文件版头,正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
25、版头以大红套字印上××××××机关文件”,下面加一条红线党的机关在红线中加一五角星衬托。
26、参考资料来源:百度百科-公文格式。
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